Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования
 

Министерство Образования Российской Федерации
ЗАО Иннотек
АНО Федерация Интернет Образования
Портал информационной поддержки проекта 'Единый государственный экзамен'
Центр Тестирования Минобразования России
Профильное обучение в старшей школе
 

Материалы эксперимента

Оглавление

Этап печати бланков анкет.

Предварительные замечания.

          Необходимо установить находящуюся на диске в папке с именем «Программа печати бланков» программу Adobe Acrobat Reader.

          Файлы с бланками находятся на диске в папке с именем «Бланки» в файлах с расширением pdf.

          Пример. Бланки по математике, вариант 1 находятся в файле «Математика. Вариант1.pdf» в следующей структуре папок
Бланки \ Математика \ Математика. Вариант1.pdf

          Изображения обеих сторон двусторонних бланков находятся в одном файле pdf.


Пример. Две страницы одного бланка из одного pdf файла, открытого в Adobe Acrobat Reader.

          Бумага для печати должна удовлетворять требованиям к бумаге, предназначенной для лазерных принтеров и ксероксов.

          Необходимо рассчитать и подготовить необходимое количество бумаги для выполнения тиражирования.

          Согласно техническим параметрам (формат, скорость, предельная нагрузка и т.п.) имеющегося оборудования необходимо рассчитать время, необходимое для тиражирования бланков.

          Тиражирование бланков необходимо начать заблаговременно с учетом того, что после тиражирования необходимо провести сортировку и комплектование полученных бланков.

         

Печать на лазерном принтере.

          Для печати двустороннего бланка формата A3 на лазерном принтере необходимо:

  • Выставить на принтере размер бумаги A3.
  • В настройках драйвера принтера указать:
    • ориентация страницы – альбомная.
    • Размер бумаги A3.

          Для каждого бланка, находящегося в файле pdf, выполнить:

  1. Открыть файл с бланком в Adobe Acrobat Reader.
  2. Через меню File – Print открыть диалог печати. В нем в группе Print Range установить отметку на пункте Pages From и в первом поле для ввода справа от пункта ввести 1, во втором поле – 1. Начать печать кнопкой Ok. Будет напечатана лицевая сторона бланка.


Пример. Меню вызова диалога печати.


Пример. Диалог печати.

  1. Убедиться в том, что сторона бланка напечатана корректно, т.е.
    • на нем нет черных или белых полос;
    • изображение анкеты полностью напечатано на бумаге, включая черные квадраты на краях бланка;
    • на нем не должно быть смазывания текста,
    • на нем не должно быть серого или иного фона,
    • на нем не должно быть перекоса изображения,
  2. Перевернуть лист с напечатанной лицевой стороной бланка и сориентировать его в принтере так, чтобы верхние части текста на лицевой и обратной сторонах находились возле одного и того же края листа.
  3. Через меню File – Print открыть диалог печати. В нем в группе Print Range установить отметку на пункте Pages From и в первом поле для ввода справа от пункта ввести 2, во втором поле – 2. Начать печать кнопкой Ok. Будет напечатана обратная сторона бланка.
  4. Убедиться в том, что сторона бланка напечатана корректно, т.е.
    • на нем нет черных или белых полос;
    • изображение анкеты полностью напечатано на бумаге, включая черные квадраты на краях бланка;
    • на нем не должно быть смазывания текста;
    • на нем не должно быть серого или иного фона;
    • на нем не должно быть перекоса изображения;
    • верхняя часть текста на лицевой и обратной сторонах находятся возле одного и того же края листа.

Тиражирование бланка на ксероксе.

          В качестве оригинала для копирования должен выступать бланк, отпечатанный на лазерном принтере в соответствие с требованиями пункта «Печать на лазерном принтере».

Требования к получаемым копиям на ксероксе.

          Получаемая копия должна быть абсолютно идентична оригиналу, т.е.:

  • на копии не должно быть белых или черных полос (даже по краям),
  • на копии не должно быть смазывания текста,
  • на копии не должно быть серого или иного фона,
  • на копии не должно быть перекоса изображения,
  • на копии должно быть полное изображение оригинала, включая черные квадраты по краям,
  • верхняя часть текста на лицевой и обратной сторонах должны находиться возле одного и того же края листа.

Тиражирование бланка на ризографе.

          Оператору ризографа можно передать для печати либо файл pdf бланка анкеты, либо бланк, отпечатанный на лазерном принтере в соответствие с требованиями пункта «Печать на лазерном принтере».

          Требования к получаемым копиям на ризографе те же, что и в пункте «Требования к получаемым копиям на ксероксе».

В начало страницы

Этап окончания печати.

          По окончании печати бланков необходимо скомплектовать бланки для каждой школы по вариантам и предметам. Бланки формата А3 предварительно необходимо согнуть строго по линии сгиба.

В начало страницы

Обработка ошибок печати.

          Во время тиражирования бланков могут возникнуть следующие исключительные ситуации.

          Бледная печать. Необходимо увеличить яркость печати, так чтобы печать стала более темной или заменить картридж печатающего устройства. Необходимо убедиться, что при увеличении яркости на бланках не проступила грязь (темный фон), что недопустимо.

          Дырявые черные квадраты. Недопустимо печатать черные квадраты, имеющие более светлую центральную часть. Обработка таких бланков будет сильно затруднена. Необходимо увеличить яркость печати или заменить картридж печатающего устройства.

В начало страницы

Этап подготовки к процессу сканирования и распознавания.

Создание папок.

          На компакт-диске находятся шаблоны для распознавания отсканированных заполненных анкет. Перед началом работы с программным обеспечением для сканирования и распознавания заполненных анкет необходимо создать на жестком диске компьютера папки с названиями, составляемыми из следующих частей:
часть 1: код региона,
часть 2: код школы,
часть 3: код класса (включая цифру 3),
часть 4: код названия предмета,
часть 4: номер варианта,
где «код названия предмета» соответствует данным следующей таблицы:
код названия предмета предмет
М математика
Р русский язык
Т чтение
Л литература

прим.: все буквы русские заглавные.
«Код региона» должен состоять из двух цифр.
«Код школы» должен состоять из трех цифр.
«Код класса» должен состоять из трех цифр, включая первую цифру «3».
«Номер варианта» должен состоять из одной цифры.

          В случае кодов, состоящих из меньшего числа цифр, чем указано, необходимо дополнять их спереди нулями, например, «001».

          Все части состыковываются между собой последовательно согласно их номерам без пробелов и других разделителей.

          Пример. Создание папок.

          Требуется создать папку для анкет типа «Математика. Вариант 1» для региона с кодом 1, школы с кодом 343, класса с кодом 1.
Решение.
Созданная папка должна иметь следующее имя:
01343301М1,
где
01 – код региона,
343 – код школы,
301 – код класса,
М – код предмета,
1 – номер варианта.

         

Копирование шаблонов.

          Для обработки бланков эксперимента может использоваться программа ABBYY TestReader Desktop версии 2.0 или 2.1. Для каждой версии на сайте выложены соответствующие настроенные проекты для каждой версии. Все остальные описания для ABBYY TestReader одинаково относятся к обеим версиям программы.

Использование ABBYY Test Reader

          При использовании ABBYY Test Reader необходимо скопировать содержимое папки «Шаблоны» с компакт-диска в папку C:\Root. Если копирование проводится в другую папку, то необходимо изменить настройки ABBYY Test Reader.

         

Использование ABBYY Form Reader

          Для обработки бланков эксперимента может использоваться программа ABBYY Form Reader 6.0 Desktop Edition.

          При использовании ABBYY Form Reader необходимо скопировать содержимое подпапки Templates подпапки Root папки «Шаблоны» с компакт-диска в папку «Шаблоны» на жестком диске. После копирования в этой папке появятся следующие подпапки: 00000001, 00000002, 00000003. В каждой из них находятся шаблоны по следующим темам:

папка 00000001:
СписокКласса
РусскийЯзык
Чтение1
Чтение2
Математика
АнкетаУчителя

папка 00000002:
Состояние здоровья
Карта наблюдения
Анкета младшего школьника
Паспорт экспериментального класса
Паспорт школы

папка 00000003:
Протокол выб.проверки

          Через интерфейс ABBYY Form Reader открывается файл шаблона с расширением “frm”. Затем в ABBYY Form Reader проводится добавление изображений для распознавания, распознавание, верификация, сохранение результатов.

          Примечание. Порядок действий по созданию папок при отсутствии ABBYY Test Reader и ABBYY Form Reader см. в Приложении 1.

В начало страницы

Параметры сканирования

          Очень важно соблюдать параметры сканирования. Обычно они указываются в свойствах драйвера сканера. Параметры сканирования должны быть следующими:

  • количество цветов: два (черно-белое сканирование);
  • разрешение: 300 dpi;
  • формат файлов: TIFF;
  • тип сжатия: либо без сжатия, либо сжатие Group 4 Fax Encoding.

В начало страницы

Этап работы с ABBYY Test Reader.

          Работа с ABBYY Test Reader проводится согласно руководству администратора и пользователя ABBYY Test Reader.

          Для начала работы - открыть файл ABBYY Test Reader через Route.mdb из папки Root на жестком диске. Для этого запустить Станцию администратора ABBYY Test Reader или Станцию ввода ABBYY Test Reader.

          При запуске через Станцию администратора ABBYY Test Reader появится следующее окно:


          Убедиться, что путь к текущему проекту соответствует папке, в которой находятся шаблоны.

          Через меню Сервис – Параметры проекта вызвать окно:


          Заменить код региона и код центра обработки на значения, соответствующие месту проведения.

          При запуске через Станцию ввода ABBYY Test Reader появится следующее окно:


          Убедиться, что путь к текущему проекту соответствует папке, в которой находятся шаблоны.

          Закрыть это окно кнопкой Ok и перейти к работе с ABBYY Test Reader в основном окне.

          Провести сканирование изображений, их распознавание, верификацию и экспорт результатов.

В начало страницы

Этап сохранения получаемых данных после распознавания и верификации.

Использование ABBYY Test Reader

          Сохранение получаемых данных проводится средствами ABBYY Test Reader. Каждая страница записывается в свой CSV файл. Каждый файл имеет название, состоящее из кода пакета, тильды и кода страницы (число).

         

Использование ABBYY Form Reader

          Распознанные и верифицированные данные анкет необходимо сохранять в текстовом виде в формате CSV без заголовков с названиями полей по правилу: данные одного изображения (одной стороны бланка) - в один файл в папку, соответствующую типу анкеты, т.е. в те же папки, которые были созданы в п. «Создание папок» и куда сохранялись получаемые в процессе сканирования изображения в графических файлах с расширением tif.

          Для рассмотренного примера получаемые csv файлы необходимо сохранять в папку 01343301М1.

          Разделителем для полей формата CSV должна служить «;» (точка с запятой).

          Сохраняемые файлы должны иметь расширение csv и кодировку Win-1251.

          Пример. Вид содержимого получаемого CSV файла для одной анкеты (приведена часть строки).

          01;002;301;ИВАНОВ;ИВАН;1;0;01;

          Имена файлов должны назначаться автоматически ABBYY Form Reader.

В начало страницы

Этап передачи полученных результатов.

          Под полученными результатами понимаются папки, названные согласно требованиям п. «Создание папок», в которых находятся:

  • файлы шаблона, скопированные с диска,
  • графические файлы с расширением tif с отсканированными изображениями заполненных анкет,
  • текстовые файлы в формате CSV с расширением csv c распознанными и верифицированными данными заполненных анкет.

          Пример. Результат работы.

          Для рассмотренного примера результатом работы является папка 01343301М1 и находящиеся в ней файлы.

          Эти папки без сжатия программами архивирования записываются на компакт диски и передаются в центр.

В начало страницы

Приложение 1. Отсутствие ABBYY Test Reader и ABBYY Form Reader. Создание папок на жестком диске для отсканированных изображений.

          В случае невозможности проведения распознавания на месте с помощью ABBYY Test Reader и передачи данных в CSV формате необходимо выполнять следующие требования.

          В процессе сканирования получаемые изображения в графических файлах с расширением tif должны сохраняться в созданные папки согласно их типам.

          Для рассмотренного примера создания папок получаемые изображения необходимо сохранять в папку 01343301М1.

          В каждой папке должны находиться файлы с получаемыми после сканирования изображениями, соответствующими заполненным анкетам одного класса по одному предмету одного варианта.

          В случае сканирования двусторонних бланков допускается произвольная последовательность сканирования лицевых и обратных сторон бланков при условии заполнения на обеих сторонах всех бланков поля «№ по журналу». В случае невыполнения этого требования необходимо добиться следующей последовательности: сначала сканируется лицевая сторона, затем сразу же обратная ей.

В начало страницы